Неумение сосредоточиться на рабочем процессе плохо влияет на наш профессиональный успех. Мы теряем основную мысль, тратим уйму времени на мучительные попытки вспомнить свою последнюю идею.
Тем не менее, психологи часто говорят, что отвлекаться на работе просто необходимо, ведь постоянная загруженность ведет к стрессу и переутомлению. Видимо, истина где-то рядом, но где именно? Как заставить себя сосредоточиться на работе?
Особенности нашего внимания
Ученые выделяют сразу несколько разновидностей человеческого внимания. Мы выделим лишь основные, которые объяснят суть — как функционирует наша психика в разные моменты жизни?
- Непроизвольное внимание.
Субъект не прикладывает никаких усилий, чтобы сосредоточиться на объекте. Это заслуга индивидуальных особенностей предмета или явления.
Например, вы заметите яркий праздничный салют, сильный удар грома, человека, который громко кричит или смеется. Словом, срабатывает рефлекс — человек хочет обезопасить себя от неожиданного раздражителя, поэтому мозг автоматически начинает анализировать, что происходит вокруг.
Неважно, положительные или отрицательные эмоции приносит этот раздражитель — мозг любит все новенькое.
- Произвольное внимание.
Человек вынужден направлять свою волю на выполнение какого-то действия. Это происходит, когда мы тренируемся в спортивном зале, проверяем ошибки в тексте и вообще делаем монотонную работу, требующую длительной концентрации.
ВАЖНО! Этот вид внимания вызывает чувство усталости и напряжения, если мы не делаем перерывы на отдых.
В целом, такой тип возник из-за потребности людей в регулярном труде. Если бы мы не переступали через свое «не хочу», человечество бы давно вымерло.
Мы вынуждены постоянно сосредотачиваться на довольно сложных задачах. Собственно, это и стало причиной быстрого развития человеческого интеллекта по сравнению с другими живыми существами.
Но это еще не все. Внимание характеризуется несколькими критериями:
- объем усваиваемой и запоминаемой информации;
- умение сконцентрироваться на определенном занятии;
- переключаемость — мы можем переходить с одного вида деятельности на другой;
- распределение — мы умеем расставлять приоритеты и уделять чему-то больше времени.
7 способов сконцентрироваться
Поговорим о том, что делать, если вы не можете сосредоточиться на работе. Вот несколько рекомендаций, которые вам помогут.
- Мозг нуждается в перерывах на отдых.
Это чистая правда: время от времени нужно позволять себя отвлечься от рутины. Даже если на работе завал и время поджимает. В будущем вы скажете себе за это спасибо, избежав выгорания и многочисленных неприятных последствий.
СОВЕТ! Отдыхайте без интернета, в уединении, тишине. Сон и медитация тоже отлично подходят.
Если остаться в одиночестве вы не можете, вспомните, что отдых — это смена вида деятельности. Выполните несколько физических упражнений, поговорите с коллегами, выпейте кофе.
- Разработайте собственный режим.
Все знают про сов и жаворонков, но не все живут в соответствии со своими особенностями.
Вы сова? Тогда отложите сложные дела на вторую половину дня, а с утра выполните что-то попроще. Понаблюдайте за организмом: он сам подскажет, какой график вам идеально подходит. Это поможет вам перестать отвлекаться.
- Не отвлекайтесь на одно и то же.
Избегайте ритуалов в духе «сейчас поработаю часик и загляну в инстаграм». Очень скоро у вас возникнет привыкание.
Вам захочется проверять социальные сети еще и еще, а они, как известно, являются настоящими пожирателями времени. Такими методами вы вряд ли сможете добиться уважения в коллективе.
- Контролируйте потоки энергии, учитесь прислушиваться к себе и своим потребностям.
Не приступайте к работе над сложным проектом, если не выспались. Лучше разгрузите завтрашний день от мелких рутинных задач, чтобы можно было спокойно, не торопясь делать более серьезные вещи.
КСТАТИ! Наше тело влияет на интеллектуальную деятельность — старайтесь избегать недосыпа, авитаминоза, стрессов и заболеваний. Ваша психика будет вам благодарна.
- Забудьте про многозадачность.
Последнее время в моду вошло понятие многозадачности. Вдохновившись примерами великих полководцев, мыслителей и государственных деятелей, люди начали грезить о том, как они выполняет сразу несколько дел одновременно. Успевают в два раза больше и получая заслуженный успех.
К сожалению, многозадачность — это утопия, направленная на то, чтобы заставить трудолюбивых и амбициозных людей стремится к карьерным достижениям путем ухудшения здоровья.
Не ведитесь на это: если вам кажется, что вы способны синхронно писать отчет и переписываться с подругой о планах на вечер, то вы лишь научились быстро переключаться между разными заданиями. Мозг сосредоточен на чем-то одном.
- Вспоминайте про еду.
Неумение сконцентрироваться нередко вызвано неправильной пищей. Здоровое питание — наше все.
СОВЕТ! Приносите на работу овощи, фрукты, пищу, приготовленную дома с любовью. Сладости (финики, бананы и др.) помогут в кратчайшие сроки вернуть работоспособность. Обязательно пейте свежевыжатые соки.
Вспомните, что орехи и горький шоколад улучшают умственную деятельность. Они помогут вам заставить себя сосредоточиться на работе.
И, конечно, чистая питьевая вода никогда не будет лишней. А вот с кофе лучше не перебарщивать: одной-двух чашечек в день вполне достаточно.
- Учитесь управлять эмоциями, чтобы избежать нервного срыва и стресса.
Вокруг нас постоянно скапливается негатив: начальник недоволен, коллеги язвят, напряжение постоянно растет…
Часто такая проблема встречается в организациях, где работы становится слишком много, а новых сотрудников не набирают. Старожилам приходится пахать в два раза больше, им трудно сконцентрироваться.
Чтобы уберечься от переутомления, непременно устраивайте для себя минутки осознанности.
Медитации, уже упомянутые выше, — отличный способ отвлечься от мирской суеты и понаблюдать за собственной персоной. Почувствовать дыхание, биение сердца, расслабить тело.
Вспомните, что за пределами офиса существует и другая жизнь: посмотрите в окно, понаблюдайте за жизнью случайных прохожих.
Есть и более эффективный способ взять эмоции под контроль и выплеснуть накопившийся негатив. Это так называемые «продышки» — особые упражнения с дыханием, выполнение которых не займет много времени. Они позволят:
- вернуть ясность мыслей;
- снять вялое или «мутное» состояние;
- экстренно наполнить организм силами.
Предлагаем вам пройти несколько ПРОСТЫХ и БЕСПЛАТНЫХ уроков с «продышками». Их ведет опытный преподаватель йоги вместе Игорь Будников. Ему можно доверять.
Полезное видео
Рекомендую посмотреть полезное видео о том, как сосредоточиться на работе:
Как не отвлекаться на интернет, работая за компьютером?
Нам катастрофически сложно удержать внимание на рабочем процессе, когда под рукою есть интернет (а он есть всегда).
Проблема в том, что глобальная сеть предоставляет огромное, просто бесконечное количество информации — абсолютно любой.
Конечно, человеку намного интереснее почитать о чем-то приятном или посмотреть смешные видео, чем корпеть над скучными заданиями от босса. Рекомендую прочесть нашу статью о том, как побороть лень на работе.
Если вы имеете дурную привычку отвлекаться во время работы на интернет, наши советы вам понадобятся.
- Почаще вспоминайте свои ощущения, когда вы вставали с рабочего места, осознавая, что угробили на интернет-серфинг несколько часов драгоценного времени.
ВАЖНО! В этом чувстве есть все оттенки: и злость, и отчаяние, и презрение к самому себе, и надвигающаяся паника, ведь времени осталось совсем мало, а дедлайн не за горами. Вы же не хотите пережить это еще раз? Главное — вовремя одуматься, остановиться.
- Отучайте себя от интернета постепенно, шаг за шагом. Например, разрешите себе проверять социальные сети один раз в час. Но при условии продуктивной работы! Можно даже завести будильник или поставить напоминание, чтобы все было по-честному.
- Задавайте себе вопрос: «Чем я НЕ занят в данный момент?» Помните про обещания и работу, напоминайте себе о долге. Если с памятью и концентрацией дела совсем плохи, возьмите лист бумаги и напишите основные тезисы дня: чем вы должны заниматься, о чем следует помнить. Говорят, метод помогает.
- И, пожалуй, самый радикальный метод — отказаться от интернета вовсе. Порой это невозможно — рано или поздно придется загуглить необходимую информацию. Отключите интернет хотя бы на телефоне.
Следуя этим инструкциям, вы сможете стать более продуктивным и все успевать. Но не стоит забывать, что самодисциплина в этом нелегком деле — главное качество.
Вам придется взять волю в кулак и наблюдать за своим поведением, регулировать деятельность, ограждать себя от вредных источников информации.
Это весьма полезная привычка — информационная гигиена обеспечит ваше душевное равновесие и спасет от переутомления, депрессии и упадка сил.
Это большая проблема, когда человек отвлекается от работы на посторонние дела или интернет. У нас в коллективе есть одна молодая сотрудница, которая все время зависает в своем телефоне. Начальник ее всячески ругает, дважды лишал премии. Но ей хоть бы что! Видимо у нее зависимость.